///dil, 7 de febrero de 1983.-


         ARCHIVO HISTORICO MUNICIPAL. Aprobando reglamento.
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                       D E C R E T O   N. 6004
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Artículo  1.- Apruebase para el Archivo Histórico  Municipal  de
------------- Tandil  dependiente de  la Dirección  de Cultura y
Educación, el  Reglamento que como Anexos I y II integra el pre-
sente decreto.--------------------------------------------------

Artículo  2.- El  Archivo  Histórico  funcionara, hasta que  las
------------- posibilidades  permitan disponer de otro local, en
su actual ubicación en el Palacio Municipal.--------------------

Artículo  3.- Confirmase en el cargo de Director Honorario  para
------------- el que fuera designado por decreto N. 1270/77,  al
señor Daniel Eduardo Pérez.-------------------------------------

Artículo  4.- Ponese a cargo de la División Archivo Histórico al
------------- actual Jefe de División Archivo, señor Erich  Mau-
ro.-------------------------------------------------------------

Artículo  5.- Los cargos de Director Honorario y Jefe  de  Divi-
------------- sion Archivo dependeran directamente de la  Direc-
ción de Cultura y Educación.------------------------------------

Artículo  6.- Registrese...
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                       ANEXO  I   (Decreto  6004/83)
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REGLAMENTO INTERNO ARCHIVO HISTORICO MUNICIPAL
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                       CAPITULO  I
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Artículo  1.- El Archivo Histórico Municipal  de  Tandil, tendrá
------------- como  funciones especificas  las de reunir, clasi-
ficar, organizar  y conservar  los fondos documentales que posee
la Municipalidad  en favor  del mas  exacto conocimiento  de las
fuentes históricas del Partido de Tandil.-----------------------

Artículo  2.- Las  funciones  del Archivo Histórico Municipal de
------------- Tandil tendrá por finalidad:
a) CONSERVACION:  Organizar el registro-inventario, catalogación
fichero encuadernación   de los  documentos que  estaran bajo su
control técnico.

b) DIFUSION: Realizar exposiciones y muestras de sus colecciones
documentales para conocimiento del publico interesado en la his-toria y  propiciar publicaciones  de estudios,  investigaciones,
monografías y otros documentos.

c) PROMOCION:  Promover la  investigación y difusión del conoci-
miento de  la historia  regional, prestando el apoyo que solici-
ten instituciones que como la Universidad Nacional del Centro la
Junta de  Estudios Histórico  y otras, tengan entre sus misiones
el estudio y la investigación histórica.



                       CAPITULO  II
                       ------------

REGIMEN INTERNO:
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Artículo  3.- El régimen interno del Archivo Histórico Municipal
------------- de Tandil es el siguiente:

a) La Dirección sera desempeñada por un Director Honorario  bajo
cuya dependencia  actuaran las  diversas secciones  o divisiones
del Archivo.  Previamente a  la creación  de estas secciones, de
bera darse intervención a la Secretaria de Hacienda.

Funciones:

1) Dirigir de acuerdo a las disposiciones vigentes la  actividad
del Archivo.

2) Elevar  informe anual  a la  Dirección de Cultura y Educación
sobre la tarea desarrollada.

3) Dirigir las posibles publicaciones del Archivo.

4) Aplicar las medidas disciplinarias de acuerdo a las disposi-
ciones en vigor.

5) Representar el Archivo en todos los actos, representación que
podra ser delegada a otros funcionarios del Archivo.

b) Jefe de División Archivo Histórico

Funciones:

1) Ser depositario y responsable de las existencias documentales
del Archivo.

2) Ser depositario y responsable de las llaves donde  se encuen-
tran depositadas las existencias documentales históricas.

3) Llevar  el inventario  al dia,de las existencias documentales
históricas, cuando  la División  Patrimonio lo  delegue por  es-
crito tal atribución.
4) Preparar todo el material necesario para la confección de to-
da publicación que tienda a hacer conocer el Archivo y su acervo
a estudiantes, docentes y personal con inquietudes históricas.
5) Confeccionar ficheros actualizados con los documentos y tipos
de los mismos.

6)Restaurar y fotocopiar los documentos que así lo requieran.

7) Realizar  las investigaciones  históricas que  cada documento
requiera.

8) Gestionar  por medio de la Dirección de Compras y Suministros
las adquisición  o declaración  de utilidad publica a piezas do-
cumentales de interés Histórico o patriótico.

9) Gestionar  la donación  por parte  de particulares  de piezas
documentales de  interés  Histórico  y/o  patriótico,  según  el
procedimiento señalado  en el  decreto N.  3051/80.  El  Archivo
Histórico preverá,  para su  futura implementación  , el funcio-
namiento de los siguientes servicios:

c) Servicio Técnico y de Investigación:
--------------------------------------

Serán sus funciones:

1) Preparar  de acuerdo  a las normas dadas por la Dirección, el
material para las publicaciones.

2) Realizar  el estudio  de los documentos que existen en el Ar-
chivo para  ficharlos, formar catálogos, preparar publicaciones,
etc.

3) Realizar  investigaciones históricas  para su ulterior publi-
cacion o  para atender las consultas formuladas por el poder pu-
blico.

d) División Técnica:
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1) Organización y fichaje de la Biblioteca especializada en obra
de Historia Argentina y preferentemente las que se refieran a la
historia de  los pueblos  de la  Provincia de  Buenos Aires y de
Tandil.

2) Canje de publicaciones.

3) Copia de documentos.

4) Corrección de pruebas de imprenta, etc.

e) División Administrativa:
---------------------------
1) Atención de la labor de orden administrativo así como
tambiénel tramite  y relaciones  administrativas con otras
dependencias
oficiales.

2) Llevar al día bajo la supervisión del Jefe de División Archi-
vo Histórico  el inventario  de los  bienes de  la  Institución,
cuando la División  Patrimonio le delegue por escrito tal compe-tencia.

3) Llevar  al día  las planillas de asistencia del personal y la
tramitación correspondiente.

4) Realizar por intermedio de la Dirección de Compras y Suminis-
tros, las adquisiciones autorizadas por la Dirección de Archivo.

f) Secciones Especializadas:
---------------------------

Integraran el Archivo las siguientes secciones especializadas:

Fichero y catalogo.

Publicaciones.

Investigaciones Históricas.

Informes sobre la historia de Tandil.

Prestación de Servicios.

Sala de Investigaciones.

Gabinete de restauración y fotocopias de documentos.

Artículo  4.- Se  procurara que el personal del Archivo Histori-
------------- co  de Tandil, sea en lo posible profesional, tec-
nico y  administrativo, preferentemente con titulo universitario
especifico y  afín con  las tareas  o antecedentes equivalentes,
debidamente acreditados  . Este  titulo podra ser el de Profesor
de Historia o Archivero.

Artículo  5.- El  personal profesional, técnico y administrativo
------------- cumplira  las disposiciones  de este  Reglamento y
las de  orden general que emanen de la superioridad jerárquica y
ajustara su  labor conforme  a las instrucciones de la Dirección
de Archivo.-----------------------------------------------------

Artículo  6.- Todos los empleados deberan informarse de las  ca-
------------- racterísticas  principales del  acervo del Archivo
para estar en condiciones de contribuir con eficacia en la ilus-
tracion del investigador y del publico en general.--------------


                       CAPITULO   III
                      ---------------

D O N A C I O N E S:
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Artículo  7.- La  Dirección  del  Archivo gestionara y  admitirá
------------- los  documentos fehacientes  que sean  donados  al
mismo y  asentara cada  ingreso en  un libro especial para dona-
ciones.


                       CAPITULO   IV                       -------------

CLASIFICACION DE LOS DOCUMENTOS HISTORICOS:
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Artículo  8.- Para facilitar la labor  de los investigadores, la
------------- Dirección del Archivo Histórico hará conocer,  por
los medios que crea conveniente, las disposiciones internas  vi-
gentes sobre la clasificación de su fondo documental, las normas
a las que se ajustara el personal  técnico del Archivo, cada vez
que se requiera documento de su acervo por particulares o repar-
ticiones publicas o privadas.-----------------------------------

Artículo  9.- El fondo documental se  clasificara por orden cro-
------------- nologico en las siguientes secciones:

- Sección A) Documentos Políticos.

- Sección B) Documentos Judiciales.

- Sección C) Documentos Económicos.

- Sección D) Documentos Educativo-Culturales.

- Sección E) Documentos Militares.

- Sección G) Documentos Policiales.

- Sección H) Documentos Varios.

                       CAPITULO   V
                      --------------

SALA DE INVESTIGACIONES:
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Artículo 10.- La lectura y consulta de los  documentos  se  hará
------------- previa  autorización del  Jefe o  su  reemplazante
legal, en  la Sala  de Investigaciones,  en presencia  del o los
encargados de  Sala. Todos  están obligados a guardar silencio y
ajustar sus  procedimientos a  este Reglamento  y practicas  del
Archivo.--------------------------------------------------------

Artículo 11.- El  material utilizado en la Sala de Investigacio-
------------- nes  finalizada la Atención al publico, debera ser
reintegrado de  inmediato a  su respectiva ubicación siendo res-
ponsable de  la eficaz  ejecución de  esta tarea, el Jefe de Ar-
chivo.----------------------------------------------------------

Artículo 12.- Queda  prohibido  usar procedimiento que pueda da-
------------- ñar el papel, para aclarar los caracteres borrosos
o desvanecidos,  hacer calcos,  marcas o  señales y  doblar  las
hojas.----------------------------------------------------------

Artículo 13.- Los  docentes podran concurrir al local del Archi-
------------- vo  con sus  alumnos y dictar clases prácticas de
historia ,  usando para  tal fin  la documentación existente, de
manera conveniente.  En todos los casos tendrán el asesoramientodel personal  del Archivo a cuyo efecto deberan solicitar previa
autorización por escrito.---------------------------------------

Artículo 14.- Esta terminantemente prohibido fumar en la Sala de
------------- Investigaciones.----------------------------------


                       CAPITULO   VI
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DISPOSICIONES GENERALES:
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Artículo 15.- Queda prohibido a todo personal del Archivo, hacer
------------- publicaciones o dictar conferencias  relativas  al
establecimiento o documento en el depositados, sin  la  anuencia
de los organismos pertinentes.----------------------------------

Artículo 16.- En la Sala de Investigaciones, en lugar visible al
------------- publico se colocara una cartelera en l a que figu-
ren las disposiciones del presente Reglamento que son de interés
general.--------------------------------------------------------

Artículo 17.- Queda prohibida la salida de documentos delArchivo
------------- salvo que este organice  alguna  exposición  fuera
de su sede.-----------------------------------------------------

Artículo 18.- Todos los casos no previstos en el presente Regla-
------------- mento,  Serán resueltos  por el Director Honorario
del Archivo,  quien comunicara o consultara con la Dirección Mu-
nicipal de Cultura, los casos que así lo requieran.-------------

Artículo 19.- El  horario  de Atención al publico en el Archivo,
------------- sera establecido oportunamente.-------------------




                       ANEXO   II
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                    (DEC. 6004/83)

NORMAS TECNICAS PARA EL ARCHIVO, CONSERVACION Y EXPURGO DE DOCU-
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MENTOS EN EL ARCHIVO HISTORICO MUNICIPAL
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   Con  el objeto de sistematizar la labor del Archivo Histórico
Municipal y  a fin  de impedir la perdida o destrucción de docu-
mentacion, ya  sea por  la inobservancia de los principios basi-
cos relativos  a la  preservación de este tipo de material o por
expurgos indiscriminados, se detallan, a continuación pautas re-
feridas a su Organización y funcionamiento.

1) Conservación de Documentos:
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La Conservación  de documentos  es labor  principal del  Archivopues tiene  valor extraordinario  y se  le debe cuidar
constante-
mente. La  perdida por sustracción o destrucción de un documento
es un hecho grave.
El local destinado al Archivo Histórico debe tener abundante luz
y ventilación;  debe ser  un lugar esencialmente seco. Estos fac
tores son  de suma importancia para la buena conservación del a-
cervo documental y evitan   la acción destructora de agentes que
dañan el papel y la tinta, casi siempre de manera irreparable.

No hay que exponer el documento a la luz directa del sol. La luz
y el  calor excesivos destruyen el papel y producen la decolora-
cion de la tinta perjudicando la legibilidad de la escritura,que
es muy  difícil e imposible de hacerla revivir cuando ha desapa-
recido.
El  documento, antiguo o moderno, tiende a desintegrarse, ataca-
do especialmente  por la  polilla, insecto que se le combate con
los productos específicos. El documento al menor indicio de des-
truccion o  rotura debe  ser restaurado, para la restauración se
recomienda adherir  papel transparente  apergaminado a  la pieza
afectada, de  tal manera  que pueda  leerse la  escritura de  la
misma o bien elementos autoadhesivos transparentes.

2)Clasificacion y fichero:
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La clasificación  de los  documentos debe ser hecha con criterio
que corresponda al contenido del repositorio y facilite a la vez
la  búsqueda  de  antecedentes  a  los  estudiosos.  El  Archivo
Histórico ha  adoptado el  siguiente sistema: El contenido total
de la  documentación debe  tener cabida en las secciones denomi-
nadas:

SECCION A)  Documentos políticos:  En esta Sección se clasifican
las informaciones  sobre cuestiones  relativas con las autorida-
des civiles.

SECCION B)  Documentos Judiciales  : Se  registran en este grupo
todos los expedientes tramitados ante la Justicia.

SECCION C) Documentos Económicos: Se hacen constar todos los do-
cumentos que tengan relación con la industria, comercio, medios
de comunicación, inmuebles, tierras, etc.

SECCION D)  Educativo-Cultural: Se consignara la información re-
ferente a educación y cultura.

SECCION E)  Militares: Consignase  en esta Sección la documenta-
ción relativa al  ejercito, armada,  aeronáutica, conflictos
be-
licos, etc.

SECCION F)  Religiosos: Registranse aquí los documentos referen-
tes a cultos e Iglesias.

SECCION G) Policiales: Se  registraran los documentos  especifi-
cos a  la acción  policial, cuando  no existiese derivación a la
justicia.
SECCION H)  Varios: Dentro  de esta  serie se clasificaran aque-
llas piezas  que por  su índole  no tienen  cabida en  las otras
secciones. El  contenido de cada pieza se sintetiza en una ficha
de la  Sección correspondiente,  o en  la de varias secciones si
fuera necesario.
Las fichas  de las  distintas secciones se distinguiran entre si
por su  color. En  las fichas correspondientes a cada una de las
secciones mencionadas  debe registrarse el año y lugar de proce-
dencia del  documento y  los nombres  geográficos, de  personas,
pueblos, ciudades,  lugares, instituciones  publicas y  privadas
que se citan en los respectivos originales. Asimismo en la ficha
constara la ubicación del documento en el repositorio.
El conjunto de las fichas de las distintas secciones nombradas,
constituye el fichero general. Dentro de cada Sección, la orde-
nacion de las fichas es cronológica.

Fichero Alfabético:
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En este  fichero se  consignaran nombre de personas, geográficos
de instituciones  publicas y  de muy importantes acontecimientos
exceptuando los  nombre de pueblos de la Provincia de Buenos Ai-
res, que  se registraran en un fichero especial. Cada nombre ira
en una  ficha y  a un renglón seguido del mismo se hara la remi-
sion a  la ficha  del fichero  general en que se hubiera consig-
nado la  síntesis respectiva.  Los nombres geográficos y de per-
sonas que corresponda citar son aquellas que se hallan directa y
esencialmente vinculados al asunto que se refiere el documento o
expediente. Los  de  instituciones  publicas  y  acontecimientos
importantes se consignaran en los caos en que el origen y desen-
volvimiento de  unos y  otros constituyan el asunto esencial del
documento o expediente.

Documentos Incompletos:
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Los documentos  incompletos o trozos de fojas que no sea posible
o no  convenga fichar, seran entregados al encargado de ficheros
quien al  terminarse de  fichar la  seccion en  que se encontra-
ron,tratara de  agregarlo a  los documentos  o  expedientes  que
originalmente formaron  parte, y  hara con  los restantes  uno o
varios legajos a los que rotulara convenientemente.

3) Inventario:
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Se hara  prolijo inventario de la documentacion que se guarda en
el Archivo.  El relevamiento comprendera por orden las distintas
secciones del Archivo. Los asientos deben hacerse con toda exac-
titud y  claridad, siguiendo el orden cronologico, adoptando por
la Clasificacion de los documentos.
Se hara constar en el inventario la fecha del documento, asi co-
mo tambien  el lugar  de su data, añadiendo un breve resumen
delmismo.

4) Encuadernacion de Documentos:
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Las secciones constituidas por fojas sueltas,deben encuadernar-
se en volumenes, siguiendo un orden cronologico. La encuaderna-
cion evita perdida o dispersion de documentos aislados, debien-dose recordar a este respecto las prescripciones de la Ley dic-
tada sobre creacion de la Comision Nacional de Museos, Monumen-
tos u objetos historicos.

5) Seleccion de los Documentos para su publicacion y exposicion:
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El Archivo seleccionara los documentos mas interesantes, y podra
disponer su  publicacion cuando lo permitan sus recursos. El Ar-
chivo organizara  en vitrinas  especiales la exhibicion de docu-
mentos relacionados  con las fechas memorbles del distrito, para
alentar en  el publico  el amor a la historia y como medio de i-
lustracion para  la enseñanza  de nuestra historia en las escue-
las del partido.


                       E X P U R G O
                       -------------

6) Conforme lo determina el Artículo 283 ) de la Ley Organica de
las Municipalidades  N. 6769  del 29  de abril  de 1958,  y  sus
modificaciones, transcurridos  diez (10)  años y  previo consen-
timiento del  Archivo Historico  de  la  Provincia,  podran  ser
destruidos los  documentos que  no revisten  interes  historico,
bibliografico o estadistico y los que no sea necesario conservar
para amparar  derechos del estado o de terceros. Al solicitar el
consentimiento del  Archivo Historico  de la  Provincia para  el
expurgo  de   documentos,  se  remitiran  listados  completos  y
circunstanciales de  la documentacion  que se  propone  destruir
para solucionar problemas de espacio.